Gracias por formar parte del equipo de empleados y voluntarios que hacen posibles nuestros eventos. Su ayuda tiene un valor incalculable. Utilizamos sus datos con los siguientes objetivos: seleccionar, asignar y formar personal, llevar a cabo comprobaciones de antecedentes, tramitar acreditaciones, ofrecer uniformes, transporte, formación y compensaciones, y efectuar evaluaciones y gestionarlas, así como informarle sobre próximas oportunidades y eventos y actos.
¿Qué datos recopilamos?
La FIFA y la filial local de la FIFA (LFS, por sus siglas en inglés) recopilan los datos personales del interesado facilitados mediante el formulario de inscripción en la plataforma mundial de voluntarios de la FIFA. La FIFA y la LFS recopilan las siguientes categorías de datos personales:
Nombre
Lugar y fecha de nacimiento
Dirección de correo electrónico, domicilio y número de teléfono
País y lugar de residencia
Nacionalidad
Número de documento nacional de identidad o de pasaporte
Fotografía
Talla de ropa
Género
Información de contacto para emergencias
Experiencia de voluntariado
Interés en las diferentes funciones
Nivel de idiomas
Experiencia profesional
Datos del permiso de conducir
Estudios
Preferencias laborales
Disponibilidad
Alergias
Restricciones dietéticas
Discapacidades
Perfiles en redes sociales
Estado de la comprobación de antecedentes
Educación y títulos académicos
Coordenadas de localización geográfica concretas
Datos laborales
Historial médico
Información técnica (como los datos de la cuenta de usuario)
Estado y número de la acreditación
Nacionalidad
Puntuación en la evaluación
Estatus de la entrevista y resultado (por ejemplo, invitado o en espera).
Historial de ofertas del puesto y estado del puesto.
Información sobre la asistencia y la finalización de la formación.
Horarios de los turnos, asistencia, puntualidad e información de registro.
Registros operativos relacionados con la distribución del uniforme y del equipamiento
Respuestas a las encuestas para voluntarios y a los formularios posteriores al evento.
Indicadores relacionados con el rendimiento (incluida la fiabilidad de la asistencia y el cumplimiento de las tareas asignadas).
Solo procesaremos algunos datos operativos relacionados con su rendimiento si otorga su consentimiento explícito.
¿Cómo utilizamos sus datos?
La FIFA y la LFS utilizarán los datos personales para:
i) seleccionar, asignar y desplegar voluntarios; ii) comprobar los antecedentes y expedir las acreditaciones de los voluntarios; iii) proporcionar uniformes; iv) ofrecer servicios de transporte a los voluntarios, en caso necesario; v) recompensar a los voluntarios al término de un acto o certamen; vi) ponerse en contacto con los voluntarios con motivo del acto o certamen; vii) proporcionar a los voluntarios con una formación específica acorde a su función; viii) informar a los voluntarios de los próximos actos y certámenes de la FIFA que les puedan resultar de interés a través de un boletín informativo. ix) efectuar evaluaciones y gestionarlas para ayudar en la selección, formación y asignación de voluntarios a las distintas funciones.
Finalidad adicional sujeta al consentimiento explícito
Si otorga su consentimiento explícito, la FIFA también podrá tratar la información relacionada con el voluntariado y enviársela al organizador del acto correspondiente, en concreto, el Comité Organizador Local (en adelante, el «COL»), la federación miembro anfitriona o la LFS, en adelante, la «organización anfitriona», a fin de que lleve a cabo las siguientes acciones:
guardar un registro de la actividad operativa y rendimiento de los voluntarios;
evaluar el emplazamiento adecuado para los voluntarios y si son aptos o cumplen los criterios para los próximos actos organizados que organice;
asignar funciones con base en el historial de voluntariado, incluidos los indicadores de rendimiento;
decidir si se invita a voluntarios a futuros actos organizados por esta organización en función del historial de rendimiento.
¿Durante cuánto tiempo conservamos sus datos?
Una vez que se haya inscrito en la plataforma mundial de voluntariado de la FIFA, guardaremos sus datos durante un periodo de cuatro años para cubrir íntegramente el ciclo de un Mundial.
En los casos en los que se requiera un procedimiento adicional sujeto a su consentimiento explícito, la FIFA guardará la información de voluntariado en materia operativa y de rendimiento únicamente hasta que la información se transmita a la organización anfitriona y se lleve un registro adecuado del consentimiento.Tras la transmisión, dicha organización determinará sus propios plazos para conservar la información que reciba como responsable independiente de datos.
¿Con quién compartimos sus datos?
Con la filial local de la FIFA
Con el Comité Organizador Local
Con federaciones miembro anfitrionas
Con nuestros socios para la asignación de funciones
Con las fuerzas de seguridad, a fin de realizar las comprobaciones de antecedentes
Con el país anfitrión
Con las autoridades migratorias o terceros que presten asistencia en la tramitación de visados
Con socios externos que efectúan evaluaciones de voluntarios
Con su consentimiento explícito, la FIFA también podrá enviar las categorías adicionales de datos mencionadas a la organización anfitriona, que actúa como responsable independiente de datos, para las finalidades descritas en esta declaración.
Almacenamiento y seguridad de los datos personales
Sus datos personales se almacenan y conservan en una base de datos ubicada en Suiza, en el Espacio Económico Europeo (EEE), en Australia o en el país en el que están situadas las oficinas de la LFS. La FIFA o un tercero en nombre de esta entidad hace uso de dicha base de datos.
Es posible que la totalidad o parte de los datos personales se almacenen fuera del EEE. Si la FIFA almacenara y tratara datos personales fuera del EEE, adoptará las medidas necesarias para que los datos personales se gestionen con el mismo grado de seguridad que en el EEE y conforme a la legislación aplicable en materia de protección de datos. Tales medidas podrían incluir la formalización de acuerdos de transmisión de datos basados en las cláusulas tipo de la UE.
La seguridad de los datos es muy importante para la FIFA. Con el fin de proteger los datos personales, se ha adoptado una serie de medidas para garantizar su seguridad.
Elaboración de perfiles y toma de decisiones relacionadas con el tratamiento de datos por parte de la organización anfitriona
Si da su consentimiento explícito, la organización anfitriona podrá utilizar sus datos de voluntariado para elaborar perfiles y evaluar si el suyo se adecua a próximos actos organizados que organice.
La elaboración de perfiles puede incluir las siguientes acciones:
evaluar su asistencia, puntualidad y ejecución de tareas
revisar los resultados de entrevistas y las funciones o el historial de formación;
generar indicadores relacionados con el rendimiento;
sopesar si se le ofrecen futuras oportunidades de voluntariado;
La FIFA no adopta decisiones de forma automatizada para esta finalidad. La organización anfitriona podrá elaborar perfiles una vez que adopte la condición de responsable independiente de datos.
Los derechos que le asisten con arreglo a la legislación aplicable en materia de protección de datos
En calidad de interesado, usted goza de los siguientes derechos con arreglo a la legislación aplicable en materia de protección de datos:
El derecho de acceso
a obtener una copia de los datos personales.
El derecho a ratificar
los datos personales si fueran imprecisos o estuvieran incompletos.
El derecho a solicitar la eliminación
de los datos personales en ciertas circunstancias.
El derecho a restringir
el tratamiento de los datos personales.
El derecho a la portabilidad de los datos
, es decir, a obtener sus datos en un formato estructurado de uso común.
El derecho a oponerse
al tratamiento de los datos personales basado en el interés legítimo y al marketing directo.
El derecho a retirar la autorización
en cualquier momento en los casos en los que el tratamiento se base en su consentimiento, sin que perjudique los procesamientos anteriores.
El derecho a presentar una reclamación
ante las autoridades competentes de su lugar de residencia, trabajo o el lugar del supuesto incumplimiento.
Derechos relacionados concretamente con el tratamiento de datos de la organización anfitriona
Si otorga su consentimiento explícito para el envío y el tratamiento de datos en relación con la organización anfitriona:
Podrá retirar su consentimiento en cualquier momento en los procedimientos relacionados con la FIFA.
Esto se aplicará a la futura transmisión de información, pero no afectará al tratamiento de datos que ya haya llevado a cabo la organización anfitriona.
Una vez que se hayan transmitido los datos, algunos derechos (de acceso, de solicitud de eliminación o los derechos a oponerse o a restringir los procedimientos) se deberán ejercer directamente con la organización anfitriona, que actúa como responsable independiente de los datos.
¿Qué artículos del Reglamento general de protección de datos (RGPD) rigen el tratamiento de datos?
El art. 6, apdo. 1 a) del RGPD (consentimiento)
El art. 6, apdo. 1 b) del RGPD (contrato)
El art. 6, apdo. 1 c) del RGPD (cumplimiento de una obligación legal)
El art. 6, apdo. 1 e) del RGPD (interés público)
El art. 6, apdo. 1 f) del RGPD (intereses legítimos)
