Merci de faire partie de l'équipe des employés et volontaires qui font en sorte que nos événements puissent avoir lieu. Sans vous, rien de tout cela ne serait possible ! Nous utilisons vos données pour la sélection, le déploiement et la formation ; pour effectuer des vérifications d'antécédents ; à des fins d'accréditation ; pour fournir les tenues, uniformes et récompenses ; pour organiser et gérer les évaluations ; pour organiser les transports ; et pour vous informer des opportunités et des événements à venir.
Quelles données collectons-nous ?
La FIFA et la filiale locale de la FIFA recueillent les données personnelles du sujet des données, communiquées à la FIFA via le formulaire d’inscription à la plateforme des volontaires. La FIFA et/ou sa filiale locale recueillent les catégories suivantes de données personnelles :
Nom
Date et lieu de naissance
Adresse électronique, adresse postale et numéro de téléphone
Pays et ville de résidence
Nationalité
Numéro de la pièce d’identité / du passeport
Photo
Taille des vêtements
Genre
Coordonnées des personnes à contacter en cas d'urgence
Expérience dans le volontariat
Rôle(s) préférentiel(s)
Langue(s) parlée(s) et niveau
Expérience professionnelle
Permis de conduire
Niveau d’études
Préférences de travail
Disponibilités
Allergies
Restrictions alimentaires
Handicap
Comptes sur les réseaux sociaux
État des vérifications d'antécédents
Éducation et qualifications
Coordonnées de géolocalisation précises
Informations sur l’employé(e)
Historique médical
Détails techniques (tels que les informations du compte utilisateur)
Statut de l’accréditation et numéro d’accréditation
Citoyenneté
Score d’évaluation
Statut de l’entretien et résultat (convocation reçue, entretien passé, etc.)
Historique des propositions de mission et statut du rôle
Participation à la formation et niveau d’avancement
Plannings des missions, assiduité, données de ponctualité et d’enregistrement
Registres opérationnels relatifs à la distribution des uniformes et de l’équipement
Réponses aux questionnaires des volontaires et formulaires d’évaluation post-événement
Indicateurs de performance (y compris assiduité et réalisation des missions attribuées)
Certaines données opérationnelles ou relatives à la performance sont traitées uniquement si vous avez donné votre consentement explicite.
Comment utilisons-nous vos données ?
La FIFA et/ou sa filiale locale utilisent les données personnelles afin de :
(i)sélectionner, attribuer et déployer les volontaires ; (ii)procéder à des vérifications d’antécédents et octroyer des accréditations aux volontaires ; (iii)fournir des tenues ; (iv)organiser le transport des volontaires, si nécessaire ; (v)récompenser les volontaires à l’issue de l’événement ; (vi)communiquer avec les volontaires dans le cadre de l’événement ; (vii)offrir aux volontaires une formation spécifique adaptée à leur mission respective ; (viii) tenir les volontaires au courant de tout événement de la FIFA susceptible de les intéresser via une inscription au bulletin d'information ; et (ix)organiser et gérer les évaluations appuyant la sélection, le développement, et l'affectation de volontaires dans des rôles adéquats.
Motifs supplémentaires soumis au consentement explicite
Si vous donnez votre consentement explicite, la FIFA peut aussi traiter et partager certaines informations liées à votre rôle de volontaire avec l’organisateur de l’événement concerné, à savoir le Comité Organisateur Local (COL) et/ou l’association membre hôte et/ou la filiale locale de la FIFA, ci-après : « l’organisation hôte », afin de :
permettre à l’organisation hôte de tenir un registre des activités opérationnelles et de la performance des volontaires ;
permettre à l’organisation hôte d’évaluer si les volontaires sont aptes ou éligibles en vue d’un rôle dans le cadre de futurs événements qu’elle organise ;
permettre à l'organisation hôte d’attribuer les rôles en fonction des données sur les volontariats précédents, notamment les indicateurs de performance ;
permettre à l’organisation hôte de décider ou non d’inviter les volontaires à participer à de futurs événements qu’elle organise, sur la base de leurs données de performance.
Combien de temps conservons-nous vos données ?
Nous conservons vos données personnelles pendant une période de quatre ans à compter de votre inscription à la plateforme des volontaires de la FIFA, soit un cycle complet de Coupe du Monde.
Concernant les traitements supplémentaires soumis au consentement explicite, la FIFA conserve les données liées à la performance et aux activités opérationnelles uniquement le temps nécessaire à la réalisation du transfert à l’organisation hôte et de tenir à jour les registres de consentement correspondants.Une fois le transfert effectué, l’organisation hôte détermine la durée de conservation des données en qualité de responsable indépendant du traitement.
Avec qui partageons-nous vos données ?
Filiale locale de la FIFA
Comité d’Organisation Local
Associations membres hôtes
Nos partenaires de recrutement
Les autorités chargées de la sécurité (pour les vérifications d'antécédents)
Pays hôte
Les autorités compétentes en matière de visas ou les tierces parties chargées de faciliter la procédure d'émission de visa
Tierces parties partenaires chargées de l’évaluation des volontaires
Avec votre consentement explicite, la FIFA peut également partager les catégories de données supplémentaires énoncées ci-avant avec l’organisation hôte, qui agit en qualité de responsable indépendant du traitement des données aux fins supplémentaires décrites dans la présente déclaration.
Conservation de vos données et sécurité des données
Vos données personnelles sont stockées dans une banque de données en Suisse ou au sein de l’Espace économique européen (EEE), en Australie ainsi que dans le pays accueillant la filiale locale de la FIFA. La banque de données est gérée par la FIFA ou pour le compte de la FIFA.
Néanmoins, certaines données personnelles, voire la totalité, sont susceptibles d’être conservées en dehors de l’EEE. Dans l’hypothèse où la FIFA conserverait et traiterait les données personnelles en dehors de l’EEE, elle prendrait les mesures appropriées pour qu’elles demeurent traitées aussi sûrement qu’elles le seraient au sein de l’EEE et en vertu de la législation applicable sur la protection des données. De telles mesures peuvent comprendre la conclusion d’accords de transfert basés sur les accords types de l’UE.
La sécurité des données est primordiale pour la FIFA. Des mesures adéquates ont ainsi été prises pour préserver et sécuriser les données personnelles.
Profilage et prise de décision en lien avec le traitement par l’organisation hôte
Si vous donnez votre consentement explicite, l’organisation hôte pourra utiliser les données de votre rôle de volontaire à des fins de profilage pour évaluer votre aptitude à participer à de futurs événements qu’elle organise.
Ceci peut comprendre :
l’examen de votre assiduité, de votre ponctualité, et de la réalisation de vos missions ;
l’examen des résultats de l’entretien et de l’historique de volontariat et de formation ;
la création d’indicateurs de performance ;
la décision de vous proposer ou non de nouvelles opportunités de volontariat.
La FIFA n’a pas recours à la prise de décision automatisée aux fins énumérées ci-avant. L’organisation hôte peut recourir au profilage une fois qu’elle agit en qualité de responsable indépendant du traitement des données.
Vos droits en vertu de la législation applicable sur la protection des données
En tant que sujet des données, vous disposez des droits suivants dans le cadre de la législation sur la protection des données :
Droit d’accès
– vous autorise à obtenir une copie de vos données personnelles.
Droit de rectification
– vous autorise à corriger une information fausse ou incomplète.
Droit à l’effacement
– vous autorise à demander la suppression de vos données, sous certaines circonstances.
Droit au traitement restreint
– vous autorise à demander la restriction de l’utilisation de vos données.
Droit à la portabilité des données
– vous autorise à recevoir vos données sous un format structuré et couramment utilisé.
Droit d’opposition
– vous autorise notamment à vous opposer au traitement de vos données sur la base d’intérêts légitimes ou à des fins de marketing direct.
Droit de retrait du consentement
– lorsque le traitement est basé sur votre consentement, vous autorise à le retirer à tout moment sans préjudice avant que le traitement ait eu lieu.
Droit de déposer plainte
– auprès de l’autorité de surveillance compétente sur votre de lieu de résidence ou de travail, ou sur le lieu d’une infraction potentielle.
Droits relatifs spécifiquement au traitement par l’organisation hôte
Si vous donnez votre consentement explicite au partage et au traitement de vos données par l’organisation hôte :
Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment auprès de la FIFA.
Le retrait empêchera le transfert futur de vos données mais n’affectera pas le traitement déjà effectué par l’organisation hôte.
Une fois que vos données ont été transférées, certains droits (accès, rectification, effacement, opposition, restriction) doivent être exercés directement auprès de l’organisation hôte, qui agit en qualité de responsable indépendant du traitement des données.
Quelle partie du Règlement général sur la protection des données (RGPD) aborde ces questions ?
Article 6, alinéa 1a du RGPD (consentement)
Article 6, alinéa 1b du RGPD (contrat)
Article 6, alinéa 1c du RGPD (conformité avec les obligations juridiques)
Article 6, alinéa 1e du RGPD (intérêt public)
Article 6, alinéa 1f du RGPD (intérêts légitimes)
